ConsulenzaCRMSoftwareZucchetti

Ad Hoc Revolution Web Zucchetti: gestionale cloud e web per PMI

Zucchetti Ad Hoc Revolution Web: il software gestionale web per le PMI

Gestire un’azienda significa coordinare ogni giorno amministrazione, contabilità, clienti, fornitori, ordini, magazzino, vendite e informazioni provenienti da reparti differenti.

Quando questi dati sono distribuiti tra programmi diversi, fogli Excel, documenti e procedure non integrate, aumentano il tempo necessario per svolgere le attività, il rischio di errori e la difficoltà di avere una visione aggiornata dell’azienda.

Zucchetti Ad Hoc Revolution Web nasce per rispondere a questa esigenza: è un software gestionale ERP web progettato per le piccole e medie imprese, modulare e scalabile, che consente di centralizzare in un unico ambiente le principali attività aziendali.

Computer srl, Partner Zucchetti con sede a Susegana, in provincia di Treviso, affianca le aziende nella valutazione, configurazione, avviamento e assistenza delle soluzioni gestionali Zucchetti.


Cos’è Zucchetti Ad Hoc Revolution Web?

Ad Hoc Revolution Web è il gestionale Zucchetti di nuova generazione sviluppato su tecnologia Infinity 4.0 e pensato per le PMI che vogliono digitalizzare e integrare i propri processi aziendali.

La piattaforma permette di gestire da un unico sistema informazioni e attività relative a diverse aree dell’impresa, evitando la frammentazione dei dati tra applicazioni separate.

Il gestionale è accessibile tramite tecnologie web e può essere configurato in funzione delle dimensioni, dell’organizzazione e delle necessità operative dell’azienda.

La sua caratteristica più interessante non è quindi semplicemente quella di essere un gestionale utilizzabile via web, ma la possibilità di costruire un sistema gestionale progressivamente adattato alle reali esigenze dell’impresa.


Un software gestionale modulare che cresce insieme all’azienda

Non tutte le imprese hanno le stesse esigenze.

Una piccola azienda commerciale può avere necessità molto diverse rispetto a un’impresa con più sedi, numerosi utenti, una rete commerciale articolata o processi amministrativi più complessi.

Per questo Ad Hoc Revolution Web è modulare e scalabile.

L’azienda può partire dalle funzionalità necessarie oggi e successivamente ampliare il sistema introducendo nuovi moduli, utenti, integrazioni e processi.

Questo approccio permette di evitare due problemi frequenti nella scelta di un ERP:

  • acquistare un sistema eccessivamente complesso rispetto alle reali esigenze;
  • scegliere un gestionale troppo semplice che, dopo pochi anni, non riesce più ad accompagnare la crescita dell’azienda.

Ad Hoc Revolution Web è invece pensato per evolvere insieme all’organizzazione.


Amministrazione, contabilità e finanza

Una delle aree principali di Ad Hoc Revolution Web riguarda la gestione amministrativa, contabile e fiscale dell’azienda.

Il sistema mette a disposizione strumenti per gestire attività come:

  • contabilità generale;
  • documenti attivi e passivi;
  • incassi e pagamenti;
  • acconti;
  • scritture contabili;
  • operazioni di chiusura e apertura del bilancio;
  • adempimenti fiscali;
  • gestione delle informazioni finanziarie.

L’integrazione fra area amministrativa e altri processi aziendali permette di ridurre la necessità di reinserire più volte le stesse informazioni.

Un documento generato durante il normale ciclo commerciale può così alimentare automaticamente i processi amministrativi successivi.

Meno duplicazioni significa meno attività manuali e maggiore disponibilità di informazioni aggiornate.


Vendite, acquisti, ordini, logistica e magazzino

Ad Hoc Revolution Web permette di integrare all’interno dello stesso gestionale anche il ciclo commerciale e logistico.

È possibile gestire:

  • anagrafiche di clienti e fornitori;
  • articoli e servizi;
  • listini;
  • condizioni commerciali;
  • offerte e ordini;
  • ordini clienti e fornitori;
  • fatture;
  • note di credito;
  • DDT;
  • contratti;
  • magazzini;
  • inventario;
  • approvvigionamenti;
  • agenti;
  • provvigioni.

Il vantaggio di un ERP integrato emerge soprattutto quando i diversi reparti devono condividere le stesse informazioni.

Il commerciale può verificare i dati relativi al cliente, l’amministrazione dispone dei documenti necessari alla contabilizzazione e il magazzino può operare sulla base degli ordini inseriti nel sistema.

Una sola informazione può quindi accompagnare l’intero processo aziendale, senza dover essere ricreata manualmente in ogni reparto.


Controllo di gestione: trasformare i dati in informazioni utili

Digitalizzare un’azienda non significa soltanto sostituire i documenti cartacei con quelli elettronici.

Il vero vantaggio nasce quando i dati raccolti quotidianamente possono essere utilizzati per comprendere meglio l’andamento dell’impresa.

Ad Hoc Revolution Web mette a disposizione strumenti per il controllo di gestione e la contabilità analitica, permettendo di analizzare costi e ricavi secondo differenti dimensioni, come ad esempio:

  • centri di costo;
  • centri di ricavo;
  • commesse;
  • progetti;
  • valori consuntivi;
  • valori previsionali.

Per imprenditori e responsabili amministrativi significa avere strumenti che possono aiutare a rispondere più rapidamente a domande fondamentali:

Dove stiamo guadagnando?

Quali attività stanno generando maggiori costi?

Come stanno evolvendo ricavi e marginalità?

Quali aree dell’azienda richiedono maggiore attenzione?

Un gestionale moderno non dovrebbe quindi limitarsi a registrare ciò che è già accaduto, ma dovrebbe contribuire a trasformare i dati aziendali in informazioni utili alle decisioni.


CRM: gestire meglio clienti, trattative e attività commerciali

Ad Hoc Revolution Web può essere esteso anche alle attività di CRM, prevendita e post-vendita.

Le informazioni relative al cliente possono così essere collegate alle diverse fasi del rapporto commerciale:

  • contatti;
  • potenziali clienti;
  • opportunità;
  • trattative;
  • offerte;
  • ordini;
  • contratti;
  • fatture;
  • attività post-vendita;
  • assistenza.

Questo permette di costruire una visione più completa della relazione con il cliente.

Non soltanto quindi:

“Quanto ha acquistato questo cliente?”

ma anche:

“Quali trattative abbiamo aperte?”

“Quali attività commerciali sono state svolte?”

“Quali servizi o contratti sono attivi?”

“Quali opportunità potrebbero essere sviluppate?”

Per un’azienda commerciale, poter condividere queste informazioni tra vendite, amministrazione e direzione può diventare un importante elemento di organizzazione e continuità del rapporto con il cliente.


Ad Hoc Revolution Web e Business Intelligence

La quantità di informazioni prodotte dalle aziende continua ad aumentare.

Avere molti dati, però, non significa automaticamente avere informazioni utili.

Ad Hoc Revolution Web può integrarsi con le soluzioni Analytics di Zucchetti, permettendo di costruire dashboard, indicatori e analisi utili alla direzione aziendale.

La Business Intelligence può aiutare a monitorare, ad esempio:

  • andamento delle vendite;
  • fatturato;
  • marginalità;
  • clienti;
  • prodotti;
  • articoli;
  • costi;
  • performance commerciali;
  • indicatori aziendali.

L’obiettivo è rendere le informazioni più facilmente leggibili, mettendo a disposizione di imprenditori e responsabili strumenti utili per prendere decisioni basate sui dati.


Fatturazione elettronica e Digital Hub Zucchetti

Ad Hoc Revolution Web può inoltre essere integrato con Digital Hub Zucchetti, la piattaforma dedicata alla gestione digitale dei documenti e dei processi collegati alla fatturazione elettronica.

L’integrazione consente di collegare maggiormente le attività amministrative del gestionale ai processi digitali di:

  • invio delle fatture elettroniche;
  • ricezione;
  • firma;
  • conservazione digitale.

L’obiettivo è ridurre i passaggi manuali e mantenere maggiormente integrato il ciclo amministrativo.


Gestionale cloud oppure installato in azienda?

Un aspetto interessante di Ad Hoc Revolution Web è la possibilità di scegliere la modalità di utilizzo più adatta all’organizzazione.

La soluzione può infatti essere utilizzata adottando un’architettura presso l’azienda oppure sfruttando il Datacenter Zucchetti.

La scelta tra cloud e infrastruttura locale non dovrebbe però essere effettuata esclusivamente sulla base del prezzo.

È opportuno valutare:

  • numero degli utenti;
  • sedi aziendali;
  • qualità e ridondanza della connettività Internet;
  • applicazioni da integrare;
  • necessità di accesso remoto;
  • prestazioni richieste;
  • sicurezza;
  • backup;
  • continuità operativa;
  • politiche IT aziendali.

Per questo è utile effettuare un’analisi preliminare prima di scegliere l’architettura.


Per quali aziende è indicato Ad Hoc Revolution Web?

Zucchetti Ad Hoc Revolution Web è particolarmente interessante per le piccole e medie imprese che vogliono superare i limiti di un gestionale tradizionale e creare un ambiente maggiormente integrato.

Può essere preso in considerazione da aziende che desiderano:

  • sostituire un vecchio software gestionale;
  • utilizzare il gestionale anche da sedi differenti;
  • migliorare l’accesso alle informazioni aziendali;
  • integrare amministrazione, vendite e logistica;
  • ridurre attività manuali e duplicazioni;
  • introdurre strumenti di controllo di gestione;
  • integrare CRM e gestione commerciale;
  • sviluppare sistemi di Business Intelligence;
  • digitalizzare documenti e processi;
  • predisporre un ERP capace di crescere nel tempo.

Perché il partner è importante nella scelta di un ERP

La scelta del software rappresenta soltanto una parte di un progetto gestionale.

Un ERP deve essere configurato sulla base dei processi reali dell’azienda.

Prima di installare un nuovo gestionale è quindi importante comprendere:

come vengono gestiti oggi ordini, documenti e informazioni;

quali attività vengono svolte manualmente;

quali applicazioni devono essere integrate;

quali dati devono essere trasferiti dal precedente gestionale;

chi utilizzerà il sistema e con quali autorizzazioni;

quali informazioni servono realmente alla direzione.

Il ruolo del partner diventa quindi determinante.

Un progetto gestionale efficace dovrebbe partire dall’analisi dei processi aziendali, non semplicemente dall’elenco delle funzionalità disponibili nel software.


Computer srl: Partner Zucchetti per le aziende di Treviso e del Veneto

Computer srl è Partner Zucchetti e affianca le aziende nella scelta e nell’adozione delle soluzioni gestionali.

Con sede a Susegana, in provincia di Treviso, Computer srl opera da oltre quarant’anni nel settore informatico supportando piccole e medie imprese nell’evoluzione delle proprie infrastrutture e applicazioni IT.

La possibilità di disporre di competenze sia software sia sistemistiche rappresenta un vantaggio quando viene introdotto un nuovo ERP.

Un progetto Ad Hoc Revolution Web può infatti coinvolgere non soltanto il gestionale, ma anche:

  • server e infrastruttura IT;
  • virtualizzazione;
  • postazioni di lavoro;
  • reti aziendali;
  • connettività;
  • cloud;
  • backup;
  • sicurezza informatica;
  • accesso remoto;
  • business continuity.

Computer srl può quindi affiancare l’azienda con una visione complessiva dell’ambiente informatico, evitando di considerare il software gestionale come un elemento isolato dal resto dell’infrastruttura.


Dall’analisi all’avviamento del nuovo gestionale

Ogni azienda lavora in modo differente.

Per questo l’approccio di Computer srl parte dall’analisi delle esigenze e dei processi esistenti.

Un progetto può comprendere diverse fasi:

1. Analisi delle esigenze

Valutazione dell’attuale sistema gestionale, dei processi e delle criticità.

2. Definizione della configurazione

Individuazione dei moduli Ad Hoc Revolution Web necessari e delle eventuali integrazioni.

3. Valutazione dell’infrastruttura

Analisi della modalità di utilizzo, della connettività e dell’ambiente IT.

4. Migrazione

Valutazione e trasferimento dei dati dal precedente sistema gestionale.

5. Configurazione e avviamento

Predisposizione dell’ambiente sulla base dell’organizzazione aziendale.

6. Formazione

Affiancamento degli utenti nell’utilizzo delle nuove procedure.

7. Assistenza

Supporto successivo all’avviamento ed evoluzione della soluzione nel tempo.

L’obiettivo non è semplicemente installare un nuovo software, ma costruire un sistema gestionale realmente utilizzabile nel lavoro quotidiano.


Ad Hoc Revolution Web in sintesi

Ad Hoc Revolution Web è il gestionale ERP web Zucchetti dedicato alle piccole e medie imprese.

Permette di integrare in un unico ambiente diverse aree aziendali, tra cui:

  • amministrazione e contabilità;
  • vendite;
  • acquisti;
  • ordini;
  • logistica e magazzino;
  • controllo di gestione;
  • CRM;
  • analisi dei dati;
  • processi e documenti digitali.

È una soluzione modulare e scalabile, pensata per adattarsi nel tempo all’evoluzione dell’impresa.


FAQ – Domande frequenti su Zucchetti Ad Hoc Revolution Web

Che cos’è Ad Hoc Revolution Web?

Ad Hoc Revolution Web è un software gestionale ERP Zucchetti basato su tecnologia web e sviluppato per le piccole e medie imprese. Permette di integrare diverse attività aziendali all’interno di un unico ambiente gestionale.

Ad Hoc Revolution Web è un gestionale cloud?

Può essere utilizzato attraverso un’architettura cloud, sfruttando anche il Datacenter Zucchetti, ma può essere adottato anche con differenti modalità infrastrutturali. La configurazione più adatta dipende dalle esigenze dell’azienda.

Quali attività può gestire?

A seconda dei moduli configurati può supportare amministrazione, contabilità, vendite, acquisti, ordini, magazzino, logistica, controllo di gestione e CRM.

È adatto alle PMI?

Sì. Ad Hoc Revolution Web è stato sviluppato specificatamente per le piccole e medie imprese e può essere configurato e ampliato progressivamente.

Può integrarsi con Business Intelligence e Analytics?

Sì. Ad Hoc Revolution Web può essere integrato con le soluzioni Analytics Zucchetti per creare analisi, dashboard e indicatori basati sui dati aziendali.

Può essere integrato con la fatturazione elettronica?

Sì. Attraverso i servizi Zucchetti, tra cui Digital Hub, è possibile integrare processi relativi alla fatturazione elettronica e alla gestione digitale dei documenti.

Computer srl è Partner Zucchetti?

Sì. Computer srl è Partner Zucchetti e supporta le aziende nella valutazione e implementazione delle soluzioni gestionali Zucchetti.

Dove opera Computer srl?

Computer srl ha sede a Susegana, in provincia di Treviso, e supporta principalmente aziende del Veneto e del Nord-Est con servizi software, infrastrutturali e di assistenza informatica.


Vuoi capire se Ad Hoc Revolution Web è adatto alla tua azienda?

Cambiare software gestionale è una scelta importante e non dovrebbe iniziare dalla domanda:

“Quanto costa il programma?”

La prima domanda dovrebbe essere:

“Quali processi vogliamo migliorare?”

Computer srl può analizzare insieme alla tua azienda l’attuale organizzazione, le procedure utilizzate e gli obiettivi del progetto, individuando la configurazione Zucchetti più adatta.

Richiedi una valutazione di Ad Hoc Revolution Web

Computer srl – Partner Zucchetti
Via Conegliano 94/B – 31058 Susegana (TV)
Tel. 0438.450500
E-mail: office@computersrl.com
Web: www.computersrl.com

Contattaci per una consulenza su Zucchetti Ad Hoc Revolution Web e scopri come rendere più integrata, accessibile ed efficiente la gestione della tua azienda.

Computer srl
Panoramica privacy

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.