Ad Hoc Cantina

Ad Hoc Cantina è il software gestionale per il mondo vitivinicolo: la sua copertura funzionale e la sua semplicità lo rendono un prodotto perfettamente integrabile con la realtà di una cantina. Ad Hoc Cantina gestisce tutte le dinamiche aziendali permettendo di avere una visione generale ed integrata del proprio business.

Ad Hoc Cantina è predisposto per la DEMATERIALIZZAZIONE DEI REGISTRI VITIVINICOLI (D.M. n.293/2015) che entrerà in vigore a GENNAIO 2017

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  •  SCALABILE
    Ad Hoc Cantina è progettato con un’architettura modulare che permette di adeguare il gestionale alle dimensioni delle vostra azienda. Potrete così implementare solo le funzionalità necessarie per soddisfare le vostre esigenze, evitando inefficienze legate a sistemi informativi sovradimensionati o sottodimensionati.
  • COMPLETO
    Ad Hoc Cantina è un’evoluzione del software gestionale Ad Hoc Zucchetti. In questo modo, oltre a coprire tutte le attività di cantina, comprende i moduli necessari a garantire il controllo di tutta la gestione aziendale. Sarà così possibile monitorare i processi relativi alle diverse aree: produzione, commerciale, logistica, controllo di gestione, amministrazione e finanza.
  • APERTO VERSO L’ESTERNO
    Ad hoc Cantina vi tiene in contatto col mondo grazie ai moduli dedicati:

    • MOBILE – iDHoc: L’applicazione è una finestra a distanza a disposizione della forza vendita, da cui visualizzare il catalogo prodotti, la situazione degli ordini con la possibilità di caricare quelli nuovi.
    • Business Intelligence: garantisce al management il giusto supporto al momento di prendere decisioni strategiche. Il modulo BI traduce tutti i dati provenienti dal gestionale in grafici navigabili e sintetiche videate di facile lettura.
    • CRM: con cui potrete gestire con semplicità tutte le attività di marketing, integrando via internet i clienti con i vostri agenti.
    • E-Commerce: permette la gestione di un negozio virtuale su Internet per ottimizzare le attività di vendita rivolte ai clienti (B2C) e ai fornitori (B2B).
  • PRONTO ALL’USO
    Il gestionale Ad Hoc Cantina è pensato per supportare da subito il vostro business. Per questo abbiamo ridotto i tempi di installazione e di implementazione al minimo indispensabile.
  • FACILE
    Per essere realmente utile all’impresa un gestionale deve essere facile da usare. Ad Hoc Cantina è pensato per ridurre al minimo la complessità. Grazie a schermate intuitive e ad una completa integrazione tra i vari moduli anche gli utenti meno esperti potranno utilizzare efficacemente il gestionale

banner_amministrazioneL’Area Amministrazione e Finanza di Ad Hoc Cantina comprende tutti i moduli e le funzionalità richieste per la gestione delle problematiche contabili e fiscali, di incassi e pagamenti, dei conti correnti e la gestione del contenzioso.

CONTABILITA’ E FINANZA

Il modulo gestisce tutte le registrazioni contabili, con o senza Iva, con aggiornamento in tempo reale delle partite/scadenze. Da queste registrazioni verranno prodotte sia le scritture obbligatorie per legge (Libro Giornale, Mastrini, Registri Iva, Liquidazioni Iva, Bilanci di verifica e civilistici, ecc.) sia quelle ausiliarie. È prevista la contabilizzazione automatica dei documenti attivi e passivi, delle distinte bancarie di incasso/pagamento (inclusa la chiusura anticipata dei clienti e l’apertura del conto effetti attivi), degli insoluti, degli acconti emessi e ricevuti e delle movimentazioni legate ai cespiti ammortizzabili. È inoltre possibile elaborare estratti conto cliente ed analizzare il cash flow preventivo. Di particolare interesse la possibilità di generare automaticamente le scritture di assestamento di fine periodo o esercizio: ratei, risconti, fatture da emettere/ricevere, rimanenze finali e quote di ammortamento.

banner_controllo_gestioneAd Hoc Cantina mette a disposizione funzioni avanzate per il controllo di gestione attraverso il modulo di contabilità analitica che permette di verificare il raggiungimento degli obiettivi pianificati e lo scostamento con i risultati ottenuti in un certo periodo, in modo da intervenire con opportune azioni correttive.

L’analisi di bilancio completa gli strumenti a disposizione per ottimizzare il controllo sull’andamento dell’azienda.
banner_logisticaLa copertura delle funzioni logistiche in un’azienda è garantita dalla presenza di diversi moduli estremamente collegati: è possibile gestire flussi operativi che interagiscono con singole funzionalità di ciascuno di essi. Ad esempio un ordine cliente potrebbe scaturire da un’offerta. In base all’impegnato di magazzino si possono generare automaticamente ordini a fornitore (proposte di acquisto) ed in seguito evadere gli ordini cliente con emissione dei documenti di trasporto e generazione automatica della fatture differite (piano fatturazione). Grazie alla tracciabilità (modulo ordini) è possibile verificare sempre lo stato e le modalità di avanzamento degli impegni presi con i clienti.

banner_cantinaLa gestione della cantina è suddivisa in moduli che permettono di gestire l’intero processo produttivo dalla vinificazione all’imbottigliamento/confezionamento.

CONFERIMENTI

Il modulo gestisce: ingresso uva per socio, valutazione e liquidazione uve, estratto conto, libro capitale soci e generazione prestiti, catasto e denunce.

  • Anagrafica soci
  • Dati catastali
  • Ricezione dati da pesa
  • Caratteristiche delle uve in ingresso
  • Prezziario
  • Generazione autofatture
  • Liquidazione soci
  • Gestione contratti dello sfuso

VINIFICAZIONE, LAVORAZIONI E CERTIFICATI

L’applicazione gestisce tutte le attività legate alla produzione del vino: dalla vinificazione delle uve, allo stoccaggio delle masse di sfuso con la gestione dei certificati.

  • Configurazione processo di vinificazione
  • Simulazione processo di vinificazione per partita
  • Arricchimento
  • Stampa Registro di vinificazione

IMBOTTIGLIAMENTO E CONFEZIONAMENTO

Il modulo completa il ciclo di produzione e collega il lotto di imbottigliamento con la massa utilizzata permettendo la piena tracciabilità del vino. La pianificazione degli imbottigliamenti viene proposta sulla base del portafoglio ordini clienti.

  • Richiesta parere e fascette
  • Gestione linee e pianificazione
  • Gestione tempi e costi
  • Stampa scheda

REGISTRI

Il modulo raggruppa le stampe fiscali necessarie per gli adempimenti fiscali del settore.

  • Registro Carico e Scarico
  • Registro Imbottigliamento
  • Registro Spumantizzazione
  • Bilancio di Cantina
  • Dichiarazione giacenza

TRACCIABILITA’

Il modulo tracciabilità ricostruisce tutta la storia di un lotto o di una partita di vino, dall’acquisto/vendemmia dell’uva fino alla vendita della singola bottiglia.

Il piano controlli è integrato nella gestione cantina; per ogni operazione è infatti possibile stampare in automatico tutta la modulistica necessaria. ( Certificati, Pareri, Fascette, …)

TELEMATICO ACCISA E-AD e DA

Il modulo accisa comprende tutte le funzioni necessarie alla gestione del E-AD ed all’invio telematico dei dati all’Agenzia delle Dogane.

  • Stampa registro accisa
  • Dichiarazione UTF
  • Invio Telematico

Predisposto per la gestione del nuovo documento elettronico DA (ex doco/IT) – regolamento CE 314/2012

 

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